10 điều cần lưu ý trước khi triển khai phần mềm ERP

Việc sử dụng hệ thống phần mềm ERP thay cho hệ thống quản trị cũ có thể ảnh hưởng tích cực đến tâm lý và mang lại sự hứng khởi cho các thành viên trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, vẫn tồn tại một số thành viên còn bỡ ngỡ đối với việc thay đổi hệ thống quản trị này của doanh nghiệp. Chính vì thế, doanh nghiệp nên dành nhiều thời gian để rà soát và xây dựng quy trình vững chắc trước khi chính thức bắt tay vào triển khai hệ thống phần mềm ERP. Và sau đây, hãy cùng Mini ERP Online tìm hiểu 10 điều cần lưu ý trước khi triển khai ERP.

10 điều cần lưu ý trước khi triển khai hệ thống phần mềm ERP

10 điều cần lưu ý trước khi triển khai hệ thống phần mềm ERP

Xây dựng đội ngũ triển khai ERP chuyên nghiệp

Doanh nghiệp trước khi bắt đầu triển khai hệ thống phần mềm ERP nên kết hợp với các chuyên gia ERP. Các chuyên gia này sẽ tư vấn và đề xuất các giải pháp phù hợp với thực tiễn dựa trên kinh nghiệm đã có trước đó cũng như đưa ra các lời khuyên hữu ích. Việc hợp tác hiệu quả giữa nhóm triển khai ERP và các chuyên gia ERP sẽ giúp dự án ERP của doanh nghiệp nâng cao khả năng thành công.

Xây dựng sơ đồ tổ chức dự án

Điều cần lưu ý tiếp theo đó chính là doanh nghiệp phải xác định rõ vai trò cũng như mối quan hệ của mỗi thành viên trong dự án ERP. Doanh nghiệp muốn nâng cao khả năng thành công của dự án thì sơ đồ tổ chức dự án cần phải đảm bảo bao gồm người quản lý dự án; thành viên nòng cốt; người phụ trách kỹ thuật; người quản lý thay đổi tổ chức, tái cấu trúc quy trình kinh doanh và các vai trò quan trọng khác.

Xác định tổng chi phí dự án

Một sai lầm nhỏ mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi triển khai phần mềm ERP đó chính là ước tính chi phí triển khai ERP không chính xác dẫn đến chi phí để triển khai dự án ERP có thể bị nhân lên nhiều lần. Có nhiều loại chi phí tiềm ẩn doanh nghiệp không lường trước được, cho nên doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ càng về các khoản chi phí phải chi trả trước khi triển khai phần mềm ERP.

Định lượng hiệu quả triển khai ERP thông qua case study

Một case study thành công sẽ giúp bạn thuyết phục ban lãnh đạo về hiệu quả triển khai ERP. Case study cũng giúp doanh nghiệp tính toán được hiệu quả và khả năng thành công của khi triển khai ERP, dự báo được các khó khăn doanh nghiệp có thể phải đối mặt trong quá trình triển khai.

Xây dựng kế hoạch triển khai ERP

Xây dựng một kế hoạch trước khi triển khai ERP cũng là vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm tới. Doanh nghiệp nên chủ động trong việc lập ra một kế hoạch triển khai dự án ERP kể cả khi nhà cung cấp của bạn có thể mang đến một bản kế hoạch tuyệt vời thì bạn vẫn cần rà soát lại để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ hoạt động nào đảm bảo sự thành công cho quá trình triển khai. 

Tích hợp ERP với bên thứ ba

Doanh nghiệp có thể giải quyết hầu hết các nhu cầu kinh doanh thông qua hệ thống phần mềm ERP. Do đó, doanh nghiệp cần xác định liệu hệ thống ERP có cần thiết phải tích hợp dữ liệu với ứng dụng của một bên thứ ba hay không.

Chú trọng chiến lược và chiến thuật quản lý thay đổi tổ chức

Chiến lược và chiến thuật quản lý thay đổi tổ chức có thể ảnh hưởng đến sự thành công của dự án triển khai hệ thống phần mềm ERP của doanh nghiệp. Chính vì thế doanh nghiệp nên đặt trọng tâm vào vấn đề này trong quá trình triển khai dự án và nên chủ động thực hiện thay vì phụ thuộc vào bên thứ 3.

Quản trị và kiểm soát dự án hiệu quả

Doanh nghiệp cần phải lưu ý tới việc quản trị cũng như kiểm soát dự án triển khai phần mềm ERP sao cho hiệu quả nhất. Trong kế hoạch triển khai ERP, doanh nghiệp nên liệt kê chi tiết các vấn đề về kiểm soát, người phụ trách, quy trình phê duyệt,... đảm bảo hài hòa chi phí cũng như nhu cầu quản trị và mức độ tùy biến của hệ thống phần mềm ERP.

Xác định giai đoạn để đánh giá tiến độ

Một việc mà doanh nghiệp cần phải làm đó chính là đánh giá tiến độ dự án theo định kỳ. Hãy xác định các giai đoạn quan trọng và tiêu chí cho dự án. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện chỉnh sửa nếu có vấn đề phát sinh.

Định nghĩa chi tiết về thành công dự án

Đây là một việc khó khăn. Thành công có thể là khi tổ chức của bạn hoạt động tốt hơn hoặc có thể là sự gia tăng về lợi nhuận sau khi triển khai. Dù định nghĩa như thế nào, hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp xác định rõ ràng và truyền đạt sớm các mục tiêu cho nhóm triển khai dự án.

Trên đây là 10 điều cần lưu ý trước khi triển khai hệ thống phần mềm ERP mà Mini ERP Online muốn chia sẻ tới các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc gì xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 02871 080836 hoặc qua Email: hi@elnino.vn để được tư vấn dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Tin liên quan
Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải quan tâm ERP

Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải quan tâm ERP

ERP là giải pháp phần mềm quản lý công ty bằng cách tích hợp mọi thứ, dữ liệu được lưu ở 1 nơi duy nhất và chia sẻ, đồng bộ tới tất cả người dùng theo thời gian thực.
Ngày 11, tháng 12, 2019
6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp

6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP cung cấp cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản trị kinh doanh hiệu quả, tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.
Ngày 3, tháng 12, 2019
Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

ERP là một hệ thống tích hợp những phần mềm như FAM, phần mềm HRM, phần mềm CRM, quản trị sản xuất (MFM),…
Ngày 2, tháng 12, 2019
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Mini ERP

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Mini ERP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Mini ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng năng suất lao động; báo cáo tổng hợp toàn bộ doanh nghiệp nhanh, dễ dàng và chính xác,...
Ngày 25, tháng 11, 2019
Tìm hiểu khái niệm và đặc điểm của hệ thống ERP

Tìm hiểu khái niệm và đặc điểm của hệ thống ERP

ERP (Enterprise Resource Plannning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu hoạt động và quản lý toàn diện của doanh nghiệp.
Ngày 22, tháng 11, 2019