6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp

Hiện nay nền kinh tế trên thế giới đang ngày càng phát triển vượt bậc, các doanh nghiệp kinh doanh phải có điểm khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh khác nhằm tăng khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế hội nhập. Điểm khác biệt đó chính là nằm ở năng lực quản trị, khả năng điều hành và ra quyết định. Để làm được điều đó doanh nghiệp phải sở hữu một phần mềm để quản trị doanh nghiệp hiệu quả, một phần mềm quản lý tốt sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lợi thế cạnh tranh hơn so với các doanh nghiệp khác. Và ERP là một trong những công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp làm được điều đó. Vậy ERP có lợi ích gì đối doanh nghiệp trong việc quản trị kinh doanh? Hãy cùng Mini ERP Online tham khảo chi tiết thông qua bài viết dưới đây.

lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp

Cung cấp cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp

Dữ liệu của các bộ phận, phòng ban như tài chính - kế toán, sản xuất, kho, nhân sự,... đều được tích hợp trên cùng một hệ thống duy nhất ERP. Từ đó, giúp người quản trị có cái nhìn tổng quan hơn về các hoạt động sản xuất, kinh doanh với các dữ liệu được tổng hợp nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Bên cạnh đó, tiết kiệm được nguồn lực cũng như thời gian thực hiện tối ưu.

Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Giúp doanh nghiệp quản trị tối ưu hàng tồn kho, quản trị tốt chi phí, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh. Đặc biệt đối với mô hình nhiều công ty, nhiều chi nhánh, nhiều nhà máy thì việc ứng dụng ERP giúp chuẩn hóa quy trình, hệ thống báo cáo cũng như KPI để đo lường hiệu quả và hiệu suất làm việc.

Tăng tính chuyên nghiệp cho nhân viên

Triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP sẽ là cơ hội đào tạo nghiệp vụ cho tất cả nhân viên làm việc tuân thủ quy trình, tăng tính chuyên nghiệp và tăng năng suất. Từ việc dữ liệu nằm trên cùng một hệ thống, các bộ phận sẽ dễ dàng kết nối và cập nhật thông tin lẫn nhau. Sẽ không còn chuyện mò mẫm thông tin để đưa ra những quyết định kém tối ưu, ERP sẽ giúp bạn nắm được thông tin của nhau kịp thời. Thông tin nhanh, chuẩn xác là cơ sở để bạn đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả.

Tăng chất lượng thành phẩm

Không chỉ có lợi ích thiết thực trong cung cấp thông tin, quản lý hay giảm chi phí mà ERP còn hỗ trợ nâng cao chất lượng sản phẩm. Nguyên nhân là bởi các hoạt động như xây dựng, đánh giá, kiểm tra, giám sát cho đến quản lý chất lượng đều nằm trong sự quản lý của ERP. Cụ thể:

  • ERP ghi nhận thông tin liên quan đến hàng nhập bao gồm thời gian, chất lượng, số lượng, hàng bị trả lại, nguyên nhân rả hàng… gần như ngay lập tức, từ đó lãnh đạo doanh nghiệp có thể nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch sản xuất và cung ứng hàng hóa.
  • ERP có nhiệm vụ tạo, lập và lưu trữ các tài liệu, từ đó hỗ trợ đắc lực trong mọi công đoạn của quá trình sản xuất.
  • ERP có khả năng thu thập số liệu từ các loại máy móc, thiết bị sản xuất một cách nhanh chóng từ đó đưa ra đánh giá chất lượng chính xác nhất.
  • ERP tham gia vào quá trình kiểm tra, giám sát hoạt động kiểm soát chất lượng sau đó ghi nhận lại thông tin để hỗ trợ cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Với những tính năng hỗ trợ ở trên, ERP khiến công việc quản lý dễ dàng, rõ ràng và chạy đúng mạch hơn. Xuyên suốt trong quá trình quản lý sẽ giúp giảm thời gian làm việc của nhà quản lý. Tiết kiệm thời gian sẽ giúp lãnh đạo có thêm thì giờ để phát triển doanh nghiệp. Tiết kiệm thời gian, tối thiểu chi phí là những lợi ích rõ rệt mà ERP đem đến cho các tổ chức.

Tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên

Cắt giảm chi phí đào tạo và huấn luyện lại nhân viên cũ cũng như:

  • Hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh.
  • Cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch và tính toán các khoản chi phí từ quá trình sản xuất.
  • Cung cấp dữ liệu chính xác, thời gian giải quyết thông tin, sự cố nhanh hơn.
  • Vận hành tốt các vấn đề về tài chính đặc biệt là quản lý dòng tiền.
  • Tăng độ tin tưởng của khách hàng đồng thời giảm chi phí mở rộng thị trường, marketing.
  • Giá vốn hàng bán được tính toán chính xác nhờ đó mang đến lợi ích cao hơn.

Trên đây là những lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP nhằm thúc đẩy kinh doanh của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích doanh nghiệp trong việc triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP một cách hiệu quả nhất có thể. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 02871 080836 hoặc qua Email: hi@elnino.vn để được tư vấn dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Tin liên quan
Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải quan tâm ERP

Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải quan tâm ERP

ERP là giải pháp phần mềm quản lý công ty bằng cách tích hợp mọi thứ, dữ liệu được lưu ở 1 nơi duy nhất và chia sẻ, đồng bộ tới tất cả người dùng theo thời gian thực.
Ngày 11, tháng 12, 2019
Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

ERP là một hệ thống tích hợp những phần mềm như FAM, phần mềm HRM, phần mềm CRM, quản trị sản xuất (MFM),…
Ngày 2, tháng 12, 2019
10 điều cần lưu ý trước khi triển khai phần mềm ERP

10 điều cần lưu ý trước khi triển khai phần mềm ERP

Các công ty có chiến lược cùng kế hoạch vững chắc sẽ nhiều khả năng thành công và tiết kiệm chi phí hơn khi triển khai phần mềm ERP. Quan trọng hơn, điều này đảm bảo rằng nhóm dự án có ý thức rõ ràng về phương hướng và kỳ vọng hợp lý.
Ngày 26, tháng 11, 2019
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Mini ERP

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Mini ERP

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Mini ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng năng suất lao động; báo cáo tổng hợp toàn bộ doanh nghiệp nhanh, dễ dàng và chính xác,...
Ngày 25, tháng 11, 2019
Tìm hiểu khái niệm và đặc điểm của hệ thống ERP

Tìm hiểu khái niệm và đặc điểm của hệ thống ERP

ERP (Enterprise Resource Plannning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu hoạt động và quản lý toàn diện của doanh nghiệp.
Ngày 22, tháng 11, 2019