Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống Mini ERP

Hệ thống Mini ERP là gì?

ERP – Enterprise Resource Planning là một hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tổng thể giúp doanh nghiệp được vận hành một cách hiệu quả và bền vững. Thông thường các doanh thường mỗi bộ phận đều có 1 phần mềm riêng ví dụ như: bộ phận kế toán thì có phần mềm kế toán, bộ phận kho thì có phần mềm quản lý kho, bộ phận nhân sự thì có phần mềm quản lý nhân sự… dẫn đến việc kết nối thông tin giữa các bộ phận gặp nhiều khó khăn. Chính vì thế phần mềm ERP ra đời, ERP gom tất cả các phần mềm độc lập trên vào chung một gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.

ERP tập hợp nhiều phần mềm quản lý lại với nhau

ERP tập hợp tất cả các phần mềm độc lập vào một phần mềm duy nhất

Trên thực tế, chỉ có các công ty lớn (tập đoàn, tổng công ty) mới sử dụng ERP vì chi phí triển khai khá lớn (tối thiểu 1 tỉ đồng), thời gian triển khai lâu (2 – 3 năm) và công ty cần có đủ năng lực quản trị và nhân sự phù hợp để sử dụng hiệu quả.

Chính vì thế mà hệ thống Mini ERP ra đời nhằm các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng. Chi phí bỏ ra để sở hữu Mini ERP thấp hơn rất nhiều so với ERP lớn. Thời gian triển khai nhanh, trung bình 3 tháng tới 12 tháng. Dễ dàng chỉnh sửa và bổ sung theo yêu cầu phát triển của doanh nghiệp. Điểm này là ưu điểm tuyệt đối so với các phần mềm ERP lớn (mỗi khi chỉnh sửa thì chi phí rất lớn).

Các chức năng tiêu biểu của hệ thống Mini ERP

-    Mua hàng

-    Nhập xuất tồn kho

-    Bán hàng

-    Chăm sóc khách hàng

-    Quản lý sản xuất

-    Đơn hàng

-    Báo giá

-    Quản lý tài sản, thiết bị, máy móc

-    Hợp đồng

-    Quản trị Nhân sự

-    Quản trị dự án

Lợi ích của hệ thống Mini ERP mang lại cho doanh nghiệp

Tăng năng suất lao động

Năng suất lao động sẽ tăng do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch có liên quan, đồng thời các báo cáo được thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn. Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh.

Thông tin bộ phận này có thể được thừa kế sử dụng cho bộ phận khác

ERP là hệ thống mà các bộ phận trong doanh nghiệp có sự liên thông với nhau. Do đó bộ phận mua hàng có thể xem được tình hình tồn kho của 1 mặt hàng cụ thể trực tiếp trên chức năng mua hàng của ERP. Bộ phận mua hàng không cần phải gọi điện hay gửi email cho bộ phận kho để lấy thông tin này.

Bộ phận báo giá cũng có thể tự check tồn kho để chủ động báo giá cho khách. Hoặc có thể thông báo tới bộ phận mua hàng biết hàng không còn đủ, hãy đặt hàng bổ sung.

Đây là lợi ích rất lớn của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Điều này khiến cho các doanh nghiệp Việt Nam cần phải đầu tư vào ERP.

Báo cáo tổng hợp toàn bộ doanh nghiệp nhanh, dễ dàng và chính xác

Với hệ thống ERP, ban lãnh đạo chỉ cần click xem là biết được nhiều chỉ tiêu vận hành của doanh nghiệp như:

-    Số lượng bán

-    Doanh số từng ngành hàng

-    Lợi nhuận từng hoạt động kinh doanh

-    Biến động nhân sự

-    …

Tạo lợi thế trước đối thủ cạnh tranh

Ứng dụng ERP cũng đồng nghĩa với việc tổ chức lại các hoạt động của doanh nghiệp theo các quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, do đó nó nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tạo lợi thế trước đối thủ cạnh tranh và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp.

Ứng dụng ERP là công cụ quan trọng để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời nó cũng giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế. Một doanh nghiệp nếu ứng dụng ngay từ khi quy mô còn nhỏ sẽ có thuận lợi là dễ triển khai và doanh nghiệp sớm đi vào nề nếp. Doanh nghiệp nào chậm trễ ứng dụng hệ thống ERP, doanh nghiệp đó sẽ tự gây khó khăn cho mình và tạo lợi thế cho đối thủ.

Tin liên quan
Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải quan tâm ERP

Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải quan tâm ERP

ERP là giải pháp phần mềm quản lý công ty bằng cách tích hợp mọi thứ, dữ liệu được lưu ở 1 nơi duy nhất và chia sẻ, đồng bộ tới tất cả người dùng theo thời gian thực.
Ngày 11, tháng 12, 2019
6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp

6 lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP cung cấp cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản trị kinh doanh hiệu quả, tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.
Ngày 3, tháng 12, 2019
Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Ưu điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

ERP là một hệ thống tích hợp những phần mềm như FAM, phần mềm HRM, phần mềm CRM, quản trị sản xuất (MFM),…
Ngày 2, tháng 12, 2019
10 điều cần lưu ý trước khi triển khai phần mềm ERP

10 điều cần lưu ý trước khi triển khai phần mềm ERP

Các công ty có chiến lược cùng kế hoạch vững chắc sẽ nhiều khả năng thành công và tiết kiệm chi phí hơn khi triển khai phần mềm ERP. Quan trọng hơn, điều này đảm bảo rằng nhóm dự án có ý thức rõ ràng về phương hướng và kỳ vọng hợp lý.
Ngày 26, tháng 11, 2019
Tìm hiểu khái niệm và đặc điểm của hệ thống ERP

Tìm hiểu khái niệm và đặc điểm của hệ thống ERP

ERP (Enterprise Resource Plannning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu hoạt động và quản lý toàn diện của doanh nghiệp.
Ngày 22, tháng 11, 2019